• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
Menu
Zoeken
Inloggen

Nursing.nl | Nieuws, blogs en meer | Nursing voor verpleegkundigenNursing.nl | Nieuws, blogs en meer | Nursing voor verpleegkundigen

Waarmee maken wij jou steeds beter?

  • Praktijk
  • Werk
  • Challenge
  • Congressen
  • Abonneren
  • Nursing
    • Home
    • Praktijk
    • Werk
    • Challenge
    • Congressen
  • Service
    • Veelgestelde vragen
    • Contact
    • Abonneren
    • Adverteren
    • Inloggen
    • Wat is de Nursing Challenge?
    • Mijn profiel
  • Meer Nursing
    • Nieuwsbrieven
    • Shop
    • Nursing.be
  • Vacaturebank
    • Vacatures
    • Vacature plaatsen

Vijf tips om je mailbox goed te organiseren

Vijf tips om je mailbox goed te organiseren

Gepubliceerd op: 10 april 2014
Dit bericht is ouder dan 5 jaar

Trainer Bouke van Kleef van AVK geeft vijf handige tips om je mailbox in toom te houden.

1. Gebruik niet overal je mail voor: ‘Soms zijn we sociaal lui, en mailen we eerder dan dat we bellen. Maar niet alle onderwerpen zijn geschikt om over de mail te bespreken. Een korte vraag die geen emotionele lading heeft en niet direct beantwoord hoeft te worden, kan prima over de mail gesteld worden. Maar discussies of zaken met een emotionele lading kunnen bij de ontvanger veel heftiger geïnterpreteerd worden dan dat je ze bedoelt. Je kunt dit soort dingen beter face-to-face bespreken of bijvoorbeeld via een chat/bel programma zoals Lync. Dat zorgt voor een soepele samenwerking en legere mailbox.’

Klik hier om je aan te melden voor het congres voor afdelings- en medisch secretaresses, waar Bouke van Kleef een workshop geeft.

2. Beperk het aantal mappen: ‘Veel medisch secretaresses hebben veel te veel mappen waar ze mails in doen. Vaak overlappen de onderwerpen van de mappen elkaar ook, waardoor het een onoverzichtelijke brij wordt. Kies voor een heldere structuur, en een maximum aantal van tien mappen, zodat je niet hoeft te scrollen om er een mail in te zetten. Tijdens de workshop die ik geef op het congres, leer je een methode waarmee je maar drie mappen nodig hebt.’

3. Beslis direct: ‘Beslis direct nadat je een mail hebt gelezen of je hem bewaart of niet, en zo ja, in welke map. Als je de neiging hebt om het te laten liggen, is dit uitgesteld werk, want uiteindelijk moet je tóch weer je mailbox doorwerken en beslissen. Wees hierin gedisciplineerd.’

Lees ook: ‘Ook medisch secretaresses kunnen e-mailminderen’

4. Bereid je afwezigheid goed voor: ‘Je kunt een overvolle mailbox na je vakantie grotendeels voorkomen door dit goed voor te bereiden. Zet een maand voor je op vakantie gaat onder elke mail in je handtekening dat je in een bepaalde periode niet werkt. Een week voor je vakantie attendeer je hier je belangrijkste contactpersonen op met wie je regelmatig mailt, zodat zij dringende zaken nog met je kunnen afhandelen. Zorg vervolgens voor een heldere afwezigheidsassistent, waarin een contactpersoon staat met wie in dringende gevallen contact kan worden opgenomen. Spreek na je vakantie éérst met deze persoon, zodat je weet welke mails al behandeld zijn, en werk dan je inbox door.’

5. Wees zuinig met mails naar de arts/specialist voor wie je werkt: ‘Wees je er bewust van hoeveel je met je leidinggevende mailt. Besef: hoe meer je met elkaar mailt, des te groter de afstand tussen jullie wordt. Probeer dus meer dingen face-to-face met elkaar te bespreken wanneer de samenwerking niet als een geoliede machine loopt.’​

Meer info: www.avk.nl

Gepubliceerd op: 10 april 2014
Door: Redactie Nursing

Thema:

Tags:

Lees Interacties

Geef je reactie

Om te kunnen reageren moet je inlogd zijn. Inloggen Ik heb nog geen account

Newsletter

Altijd op de hoogte van het laatste nieuws en vakinhoudelijke artikelen?

Schrijf je dan in voor een van onze nieuwsbrieven.

Aanmelden

Footer

Meer nursing

Abonneren

Gratis proefabonnement

Shop

Contact

Volg ons op

Adverteren

Personeeladvertentie

Adverteren & partnerships

Nursing Vlaanderen

Ga naar Nursing.be

© Bohn Stafleu van Loghum, onderdeel van Springer Nature

  • Privacy Statement
  • Disclaimer
  • Voorwaarden
  • Cookie voorkeuren