Veelgestelde vragen over de Herregistratie BIG

16. Ik ben als verpleegkundige werkzaam in het buitenland. Ik heb dus geen digi-d code, en kan me dus niet herregistreren?
15. De herregistratie kost 85 euro. Moet ik dat zelf betalen?
14. De herregistratie kost 85 euro. Hoe zijn die kosten opgebouwd?
13. Hoeveel verpleegkundigen hebben zich tot nu toe geregistreerd?
12. Ik heb geen brief ontvangen, hoe kan ik zelf controleren wat mijn uiterste herregistratiedatum is?
11. Wat moet ik doen als mijn aanvraag voor herregistratie eruit wordt gepikt ter controle?
10. Maar als ik nu al herregistreer, gaan die vijf jaar dan nu al in?
9. Ben je vóór 1 januari 2009 ingeschreven als verpleegkundige, dan is je herregistratiedatum 31 december 2013. Dat komt dus al best dichtbij. Is er reden tot paniek?
8. Wanneer moet ik me precies gaan herregistreren?
7. Wat is de belangrijkste voorwaarde voor herregistratie?
6. Ik werk als verpleegkundige, maar twijfel of ik de urennorm ga halen. Wat nu?
5. Ik weet zeker dat ik niet aan die uren voldoe. Wat nu?
4. En hoe zit het met andere ‘grensgevallen’, zoals het afdelingshoofd, de kwaliteitsmedewerker of de verplegingswetenschappelijk onderzoeker?
3. Ik ben op dit moment werkzaam als docent verpleegkunde, hoe zit het dan?
2. Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?
1. Wat heb ik nodig om me te herregistreren?

16. Ik ben als verpleegkundige werkzaam in het buitenland. Ik heb dus geen digi-d code, en kan me dus niet herregistreren?

BIG-registratie is alleen nodig als je in Nederland werkt. Komt u in de toekomst weer terug naar Nederland om te werken? Dan kunt u zich weer registreren in het BIG-register, hiervoor gelden dezelfde voorwaarden als nu. Wilt u toch nu herregistreren, dan heeft gebruik van DigiD de voorkeur. Bij vertrek naar het buitenland is DigiD nog 2 jaar geldig. Heeft u geen geldig DigiD neemt u dan contact op met de BIG-informatielijn: BIG-informatielijn: 0900 – 89 98 225 (€ 0,10 per minuut)
Vanuit het buitenland: 0031 70 340 66 00 / Bereikbaar tijdens werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur (Nederlandse tijd)

15. De herregistratie kost 85 euro. Moet ik dat zelf betalen?

Carel van den Bergh, NU’91: ‘Dat verschilt per cao. In de cao ziekenhuizen en de cao UMC staat bijvoorbeeld duidelijk vermeld dat de werkgever het vergoedt. Val jij daar onder, dan kun je de kosten dus gewoon declareren bij je werkgever.’ In de cao VVT is dat niet zo, daar betaal je de vergoeding uiteindelijk zelf. ‘Wel maken de vakbonden zich momenteel sterk om die vergoeding in de nieuwe cao VVT wél, al dan niet gedeeltelijk, te regelen,’ aldus van den Berg.  ‘Wil je dus zeker weten dat je het bedrag terugkrijgt, kun je beter met je aanvraag tot herregistratie wachten tot de nieuwe cao’s rond zijn.’

14. De herregistratie kost 85 euro. Hoe zijn die kosten opgebouwd?

De totale kosten voor herregistratie zijn € 85. Het bedrag is opgebouwd uit kosten voor de beoordeling en afhandeling van je aanvraag en beheerkosten voor een nieuwe registratieperiode van vijf jaar. De beoordeling van de aanvragen vindt steekproefsgewijs plaats. Hierdoor is het bedrag kostendekkend. Het tarief van € 85 ligt vast in de Wet op de beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG).

13. Hoeveel verpleegkundigen hebben zich tot nu toe geregistreerd?

Tot nu toe hebben 28794 verpleegkundigen een aanvraag ingediend voor de herregistratie in het BIG-register. De laatste brieven met een oproep voor de herregistratie zijn eind juni verstuurd. Van de 28794 verpleegkundigen hebben 3604 aangegeven dat zij zich niet willen herregistreren (dd. 2 juli 2013).

12. Ik heb geen brief ontvangen, hoe kan ik zelf controleren wat mijn uiterste herregistratiedatum is?

Dat doe je door in te loggen met DigiD en klik op ‘Aanvraag herregistratie’. Vervolgens zie je jouw beroep en de vastgestelde datum voor de herregistratie. Uiterlijk 6 maanden voor deze datum ontvang je een brief. Heb je geen brief ontvangen, terwijl dit wel zou moeten? Neem dan contact op met de helpdesk via info@bigregister.nlof 0900-89 98 225. Ook via Twitter @Bigregister beantwoordt de helpdesk vragen van verpleegkundigen.

11. Wat moet ik doen als mijn aanvraag voor herregistratie eruit wordt gepikt ter controle?

Het BIG-register controleert de aanvragen voor herregistratie steekproefsgewijs. Word jij eruit gepikt, dan moet je zogenaamde bewijsstukken opsturen. ‘De meeste verpleegkundigen werken in loondienst. Zij kunnen dan het beste een originele werkgeversverklaring als bewijsstuk indienen niet ouder dan drie maanden’, zegt Chantal Dijkstra, persvoorlichter bij het BIG-register. Werk je niet in loondienst? Kijk dan hier welke bewijsstukken je moet aanleveren.

10. Maar als ik nu al herregistreer, gaan die vijf jaar dan nu al in?

‘Nee. Verpleegkundigen die zich uiterlijk 31 december 2013 moeten herregistreren maar nu al beschikken over voldoende werkervaring, kunnen het beste zo snel mogelijk herregistratie aanvragen’, zegt Dijkstra. ‘Ook als zij nu al een aanvraag doen, wordt de nieuwe herregistratiedatum 31 december 2018. Op deze manier kunnen wij de binnenkomst van de aanvragen spreiden om te voorkomen dat er aan het eind van het jaar een piek ontstaat.’

9. Ben je vóór 1 januari 2009 ingeschreven als verpleegkundige, dan is je herregistratiedatum 31 december 2013. Dat komt dus al best dichtbij. Is er reden tot paniek?

‘We krijgen veel telefoontjes van mensen die bang zijn hun registratie te verliezen’, aldus Carel van den Bergh van vakbond NU’91. ‘Maar ik schat dat het overgrote deel van de verpleegkundigen zonder moeite haar BIG-registratie behoudt. Dit zijn de doorsnee verpleegkundigen die minimaal een dag per week in loondienst werken. Zij zijn en blijven gewoon verpleegkundige.’

8. Wanneer moet ik me precies gaan herregistreren?

Sta je ingeschreven in het BIG-register en wil je je beroepstitel behouden, dan doe je elke vijf jaar een aanvraag tot herregistratie. Voor veel verpleegkundigen is dat dit jaar. Zij zijn direct als verpleegkundige opgenomen bij de start van het register op 1 januari 2009. Hun aanvraag tot herregistratie moet daarom uiterlijk binnen zijn op 31 december 2013. Kreeg je je BIG-registratie later, bijvoorbeeld omdat je in 2011 afstudeerde, dan hoef je pas vijf jaar daarna herregistratie aan te vragen. Alle BIG-geregistreerde verpleegkundigen krijgen automatisch een oproep door de brievenbus van het CIBG (onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport). Die ontvang je uiterlijk zes maanden voordat je BIG-registratie verloopt. De laatste oproepen zijn eind juni verstuurd. Beroepsvereniging V&VN raadt aan om deze datum ook zelf in de gaten te houden en het BIG-register te waarschuwen wanneer je geen oproep ontvangt.

7. Wat is de belangrijkste voorwaarde voor herregistratie?

De belangrijkste voorwaarde voor herregistratie is: voldoende werkervaring. Carel van den Bergh: ‘Herregistratie is niets meer dan een zekere waarborg dat degene die aan het bed van de patiënt staat, nog steeds zijn vak goed uitoefent. Een soort apk voor verpleegkundigen, maar met het verschil dat je door de keuring komt zolang je voldoende uren gemaakt hebt. Heb je een paar jaar stil gestaan? Dan ga je pas aan onderhoud denken.’
Bij de werkervaringseis gaat het erom dat je in vijf jaar tijd 2.080 uur hebt gewerkt als verpleegkundige, in loondienst of als zzp’er. Dit komt neer op acht uur per week. Verder mag je maximaal twee jaar uit de running zijn geweest, anders begint het uren tellen pas na die periode. Je vult dit in op je aanvraagformulier voor herregistratie op www.bigregister.nl. Het formulier bestaat nog niet, maar volgens het CIBG wijst het zich straks allemaal vanzelf. Je contracturen (of als zzp’er: de werkelijk gewerkte uren) vormen de basis. Daar tel je vervolgens bepaalde uren bij op zoals deskundigheidsbevordering en niet-gecompenseerde waarnemingsdiensten. En je trekt er uren vanaf zoals verlof en ziekte langer dan zes weken, ouderschapsverlof, langdurig zorgverlof, buitengewoon verlof en medezeggenschapsuren.

Let op: de uren die je draait na je aanvraag, mag je niet meer meetellen. Dien je aanvraag dus op tijd in, maar zorg wel dat je dan voldoende uren hebt gemaakt.

6. Ik werk als verpleegkundige, maar twijfel of ik de urennorm ga halen. Wat nu?

Van den Bergh: ‘Bespreek dit dan met je werkgever. Deze heeft er baat bij dat je de herregistratie haalt en kan er misschien nu nog iets aan doen. Hij betaalt de aanvraag, maar ook de eventuele scholing die je moet volgen. En tijdens je bijscholing moet hij je een andere passende functie aanbieden.’

5. Ik weet zeker dat ik niet aan die uren voldoe. Wat nu?

Weet je nu al dat je straks niet aan de werkervaringseis van 2.080 uur voldoet, dan heb je een bewijs van voldoende scholing nodig bij je herregistratieaanvraag: het periodiek registratiecertificaat (PRC). Voor 400 euro kun je een toets maken via het Cito om te kijken of je je vak nog beheerst (meer informatie via www.cito.nl, zoek op ‘big’). Slaag je, dan krijg je direct het PRC. Slaag je niet, dan spijker je bij op de onderdelen waarvoor je zakte. Hiervoor kun je speciale scholing volgen op verschillende roc’s en hbo-v’s, zie www.mboraad.nl (zoek wederom op ‘big’). Sommige verpleegkundigen hebben de Cito-toets al gedaan of zijn begonnen met het scholingstraject. ‘Zij willen het risico niet lopen dat de opleidingen deze herfst vol zitten’, aldus Nellie Kolk, adviseur bij beroepsvereniging V&VN.

4. En hoe zit het met andere ‘grensgevallen’, zoals het afdelingshoofd, de kwaliteitsmedewerker of de verplegingswetenschappelijk onderzoeker?

‘Dat zijn inderdaad grensgebieden’, aldus Van den Bergh. ‘Daar zullen altijd mensen binnen en buiten gaan vallen. Omdat de herregistratie nog helemaal nieuw is, is hier ook nog geen jurisprudentie over. Dat ontstaat pas volgend jaar.’ Beroepsvereniging V&VN krijgt veel vragen over deze grensgebieden. ‘Praktijkbegeleiders, mensen die familiezorg geven, mortuariumverpleegkundigen, researchverpleegkundigen’, somt Nellie Kolk op. ‘Het BIG-register geeft hierover niet altijd 100 procent duidelijkheid, maar de herregistratiehulp op www.venvn.nl kan op veel vragen antwoord geven. Wat voor functie je ook hebt, het gaat erom dat je werkzaam bent binnen de individuele gezondheidzorg, binnen het verpleegkundig beroep en op het juiste niveau. Stel, je werkt als geriatrisch verpleegkundige in een verpleeghuis. Als dit duidelijk in je functieprofiel staat, dan tellen je uren gewoon mee voor de werkervaringseis. Ben je verpleegkundige, maar werk je als verzorgende? Dan tellen je uren niet mee. Wellicht kun je wel aan de scholingseis voldoen. Leidinggevenden kunnen ook hun uren meetellen, mits zij verpleegkundigen aansturen. Want zo leveren zij indirect verpleegkundige zorg. Maar stuur je verzorgenden aan, dan tellen deze uren weer niet mee. Stuur je leidinggevenden aan, dan tellen je uren waarschijnlijk ook niet mee, omdat je vooral bezig bent met managen.

3. Ik ben op dit moment werkzaam als docent verpleegkunde, hoe zit het dan?

Als docent lijk je tussen wal en schip te vallen. Je werkt niet als verpleegkundige, maar je hebt ook geen bijscholing nodig, je geeft immers zelf dit soort lessen. Daarom is er de gelijkstellingsbepaling: wanneer je lesgeeft in verpleegkundige vakken aan een initiële (normale) opleiding voor het beroep verpleegkundige, dan ben je voor de wet gelijk aan een verpleegkundige. Je mag daarom bepaalde lesuren opgeven voor de werkervaringseis.

2. Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?

Bij afwijzing van je aanvraag kun je een bezwaarschrift indienen en daarna eventueel nog in beroep gaan voor de rechter. Je vakbond kan je hierbij helpen. Baat het niet? Dan schrapt het CIBG je naam uit het BIG-register. Je mag jezelf nog wel ‘niet-praktiserend verpleegkundige’ noemen, maar je mag wettelijk niet meer als verpleegkundige werken. Om weer aan de slag te gaan in je vak, zul je je opnieuw moeten laten registreren en dus moeten voldoen aan de scholingseis.

1. Wat heb ik nodig om me te herregistreren?

Voor de aanvraag heb je alleen een computer met internet en een DigiD nodig. Ondertussen bewaar je arbeidscontracten en andere bewijsstukken van je werkervaring. Je kunt namelijk gecontroleerd worden via een steekproef. Wil je één op één contact met de helpdesk van het BIG-register, gebruik dan je BIG-nummer in alle communicatie-uitdingen. Betaling via iDEAL zorgt voor een snelle afhandeling van de aanvraag. Voor de herregistratie is een actueel emailadres noodzakelijk. Je kunt je contactgegevens actualiseren via ‘Mijn registratie’.

Met dank aan Chantal Dijkstra, persvoorlichter bij het BIG-register, Carel van den Bergh, jurist NU’91 en Nellie Kolk, adviseur V&VN.

Meer informatie

www.bigregister.nl

BIG-informatielijn: 0900 – 89 98 225 (€ 0,10 per minuut)

V&VN-herregistratiehulp (alleen voor leden) www.venvn.nl/Vakdossiers/WetBIGenHerregistratie/VVNHerregistratiehulp.aspx